|
5.december 2011
Orientering til medlemmerne Se hele dokumentet som word fil
Kære medlem,
Hermed følger en orientering om de vanskeligheder som foreningen har. Vi synes,
at også de medlemmer som ikke mødte op på generalforsamlingen, skal have en
mulighed for at blive informeret.
Hvorfor forslag om lukning?
Bestyrelsen har i lang tid arbejdet for, at et kommende generationsskifte skal
forløbe så glat som muligt, og at foreningen skal fortsætte sit virke – så længe
som der er interesse for det. Udsigterne for en fortsættelse er dog gradvis
blevet dårligere, med en finanskrise som raser på 3die år og stigende handel via
internettet.
Vi har søgt om yderligere tilskud, men det er ikke lykkedes at finde sponsorer
til foreningen. Det skal dog siges, at FLS bidrager allerede med kontor,
telefon, kontingenttræk m.m.
Med tungt hjerte måtte bestyrelsen foreslå en lukning, mens det endnu var muligt
at betale enhver sit. Efter samråd med JUR måtte forslaget til afstemning i
flere omgange, indtil der blev fundet kandidater til en ny bestyrelse. Dette er
nu sket pr. 28.10 og vi hilser de medlemmer, som stiller op, velkommen. Der vil
selvsagt ikke blive flere ekstraordinære generalforsamlinger på bestyrelsens
foranledning.
Foreningens juridiske fundament
Strukturen af indkøbsforeningen blev fastlagt i slutningen af 60’erne, som
a.m.b.a (andelsforening med begrænset ansvar) med registrering i Erhvervs- og
Selskabsstyrelsen . Denne status medfører en del administrative pligter, men det
var der råd til i ”gamle dage”. Bl.a. bogføring, lønregnskab, årsregnskab,
revisionsgennemgang og påtegning, registrering af vedtægter samt registrering af
ændringer i foreningens status og virke. Foreningen anvender et professionelt
bogføringssystem ”C5” til al medlemsregistrering og bogføring. Der er bl.a.
omkostninger til licens, hotline og opgraderinger.
En ny bestyrelse bør overveje om ”a.m.b.a. modellen” er den rigtige måde at føre
foreningen videre på.
Konto køb
En del køb i dag er konto køb (”køb på klods”), f.eks. olieprodukter og VVS/EL
grossister. Medlemskøbet bliver i dette tilfælde faktureret til IF, vi modtager
regningen, betaler, registrerer i C5 og udsteder IF faktura til køberen.
Fakturaen bliver sædvanligvis betalt i e-bank, betalingen registreres i banken
og gøres tilgængelig for IF, som noterer betalingen i køberens konto. En byge af
sager med restancer, returnering af varer, kreditnotaer, fakturaer uden
køberidentifikation m.m. gør kontokøb til en meget tidskrævende opgave for vores
forening.
Vi anbefaler en ny bestyrelse at afskaffe kontokøb, idet omkostningerne
simpelthen er for store i forhold til den almindelige nytte for medlemmerne.
Fremtidigt virke
Der er naturligvis flere måder at drive forening på. Vi synes bedst om ideen om
en forening for alle ansatte og uden administration (”gratis modellen”), men det
er naturligvis op til en nyvalgt bestyrelse at vælge:
-
Foreningen fortsætter som en almindelig
forening, dvs a.m.b.a status ophæves/foreningen afmeldes i
Selskabsstyrelsen
-
Alle køb gennemføres som kontant køb, dvs
ingen fakturering hos IF
-
Alle ansatte i FLSmidth får mulighed at handle
hos de leverandører, som indgår i IF leverandørliste
-
Køb mod forevisning af FLS personalekort (den
til at åbne døre med)
-
Pensionister fortsætter køb med foreningens ID
kort, evt. en anden løsning
-
Medlemsfortegnelse, kontingent lister,
opkrævning, ind- og udmeldelser, medlemskort o.l. forsvinder.
Foreningen er gratis for FLS’ere
-
Regnskabsaflæggelse bliver selvsagt unødvendig
-
Bestyrelsesarbejdet (som altid har været
ulønnet) begrænses til aftaler med nye leverandører og
opdatering af leverandørlisten
Vi ønsker alle god arbejdslyst og vil komme senere med nogle praktiske detaljer
omkring de afsluttende aktiviteter frem til en generalforsamling.
Venlig hilsen
FLS Indkøbsforening
 |